Eetikakoodeksi rikkumise teatise vorminõuded on sätestatud koodeksi punktides 18.01-18.05, mille kohaselt:
- Eetikakomiteele ravimifirmade poolt esitatav teatis koodeksi rikkumise kohta peab olema esitatud allkirjastatuna firma seadusliku esindaja poolt, kes juhindub koodeksi põhimõtetest ja eesmärkidest.
- Eetikakomiteele võivad teatisi koodeksi rikkumise kohta esitada ka avalikkuse esindajad.
- Kui Eetikakomiteesse jõuab teatis ravimitootjate koodeksi oletatava rikkumise kohta, tuleb esmalt kindlaks teha, kas:
- tegemist on tõelevastava ja heauskse teatisega
- esitatud informatsioonist piisab teatise käsitlemiseks
- Teatised tuleb esitada kirjalikult ja allkirjastatult ning need peavad sisaldama järgmisi andmeid:
- Teatise esitaja: teatise esitaja isikuandmed, täpne postiaadress, e-posti aadress ja vajaduse korral faksinumber.
- Koodeksit oletatavalt rikkunud firma: iga teatises viidatud juhtumi puhul koodeksit oletatavalt rikkunud firma nimi ja asjassepuutuva toote või toodete nimetus.
- Viitematerjal: iga juhtumi puhul esitatakse teatise aluseks oleva reklaami või muu tegevuse kohta tõendusmaterjal trükimaterjali vms. kujul.
- Kuupäev: koodeksi oletatava rikkumise kuupäev.
- Teatise sisu: iga juhtumi kohta antakse lühikokkuvõte koos viitega koodeksi peatükile või paragrahvile, mille rikkumise kohta teatis on esitatud.
- Kõik saadetised tuleb adresseerida aadressil:
- RTL kontaktisik
- J. Poska 51a
- Tallinn 10150
- e-post: info (at) rtl.ee